Datenschutzhinweise
hexalion.ai
| Version | 1.1 |
| Gültig ab | 12. Oktober 2026 |
| Verantwortlicher | Tewelon GmbH |
1. Einleitung
Diese Hinweise erläutern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit hexalion.ai (nachfolgend: Website). Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des TKG 2021.
2. Verantwortlicher und Kontaktdaten
| Verantwortlicher | Tewelon GmbH |
| Sitz | Humboldtgasse 28/14, 1100 Wien, Österreich |
| Firmenbuchnummer | FN 420303 v, Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien |
| info@hexalion.ai | |
| Telefon | +36 70 218 6633 |
InstaPrice und Hexalion sind Marken des KI-Geschäftsbereichs der Tewelon GmbH. Wenn die Website oder diese Hinweise InstaPrice oder Hexalion nennen, ist als Verantwortlicher stets die Tewelon GmbH gemeint.
3. Einzelne Verarbeitungstätigkeiten
3.1 Besuch der Website — Serverprotokolle
Beim Besuch der Website erstellt der Server technische Protokolleinträge. Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt 4) betrieben.
| Verarbeitete Daten | IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Browserkennung (User Agent), verweisende Seite |
| Zweck | Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehlerbehebung und Missbrauchsprävention |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Betriebssicherheit) |
| Speicherdauer | 14 Tage |
| Empfänger | Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Hosting) |
3.2 Speicherung deiner Cookie-Entscheidung (Local Storage)
Die Website speichert deine Cookie-Entscheidung im Local Storage deines Browsers. Sie wird nicht an externe Anbieter übermittelt und verhindert, dass der Banner bei jedem Besuch erscheint. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 unbedingt erforderlich und bedarf keiner Einwilligung. Einzelheiten stehen in den Cookie-Hinweisen.
3.2.1 Sprachauswahl
Wir lesen die primäre Browsersprache ausschließlich zur Auswahl der anfänglichen Seitensprache aus; sie wird nicht an externe Anbieter übermittelt. Deine manuell gewählte Sprache und der Zeitpunkt der Auswahl werden für 12 Monate im Local Storage unter hexalion_language gespeichert. Dies dient der von dir gewünschten Spracheinstellung, nicht dem Tracking. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die für diese ausdrücklich gewünschte Funktion erforderliche Speicherung fällt unter die Ausnahme gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Sprache kannst du im Kopfbereich ändern und den Eintrag über die Website-Daten deines Browsers löschen.
3.3 Webanalyse — Google Analytics 4
Zur Messung der Website-Besuche verwenden wir Google Analytics 4 (GA4).
Wichtig: diese Dienste werden erst nach deiner ausdrücklichen vorherigen Einwilligung geladen, die du im Cookie-Banner erteilen kannst. Vor deiner Einwilligung wird kein Messcode geladen und keine Anfrage an Google gesendet.
| Verarbeitete Daten | Analyse-Cookies (_ga — 2 Jahre; _ga_* — 2 Jahre), pseudonyme Besuchsstatistiken (ohne Namen oder E-Mail-Adressen): aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, ungefähre geografische Region, Geräte- und Browserdaten |
| Zweck | Aggregierte Messung der Website-Besuche, Verbesserung von Inhalten und Nutzererlebnis |
| Rechtsgrundlage | Deine Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 |
| Speicherdauer | Cookie-Laufzeit: 2 Jahre; in GA4 gespeicherte Ereignis- und Nutzerdaten werden 14 Monate aufbewahrt |
| Nicht an GA4 übermittelt | Name, E-Mail-Adresse, der Inhalt des Kontaktformulars und von dir eingegebene Texte werden nicht an Google Analytics übertragen. GA4 protokolliert und speichert keine IP-Adressen. Werbefunktionen (Google-Signale, Anzeigen-Personalisierung) nutzen wir nicht. |
| Empfänger | Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als EU-Vertragspartner von Google; die GA4-Messung erfolgt im eigenen Google-Analytics-Konto der Tewelon GmbH, ohne Einbindung eines weiteren Auftragsverarbeiters |
| Drittlandübermittlung | Mögliche Übermittlung an Google LLC (USA) — siehe Abschnitt 5 |
Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen. Klicke dazu in der Fußzeile auf „Cookie-Einstellungen“ . Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.
3.4 Kontaktformular
Im Kontaktformular der Website kannst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und eine Nachricht sowie optional Firmenname, Telefonnummer und Interessengebiet angeben.
Die eingegebenen Daten werden vom eigenen, durch den Verantwortlichen betriebenen Server der Website (Hetzner Online GmbH, siehe Abschnitt 4) entgegengenommen und protokolliert. Eine E-Mail-Benachrichtigung über die Nachricht geht an das Postfach info@hexalion.ai des Verantwortlichen (Google Workspace).
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, Nachricht; optional Firmenname, Telefonnummer und Interessengebiet |
| Zweck | Entgegennahme und Beantwortung deiner Anfrage; Erstellung eines Angebots auf Anfrage |
| Rechtsgrundlage | Wenn du der künftige Vertragspartner bist: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Anfragen als Unternehmensvertreter oder mit allgemeinen Fragen: berechtigtes Interesse an der Entgegennahme und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Kontrollkästchen bestätigt die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. |
| Speicherdauer | Bis zum Abschluss der Gespräche; kommt keine Zusammenarbeit zustande oder findet kein Gespräch statt, löschen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern sie nicht zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter benötigt werden. Bei einer Zusammenarbeit erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung. |
| Empfänger | Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Hosting); Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter (Google Workspace, E-Mail-Benachrichtigung) |
| Drittlandübermittlung | Mögliche Übermittlung an Google LLC (USA) — siehe Abschnitt 5 |
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Pflichtfelder können wir deine Anfrage nicht entgegennehmen. Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir deine Daten wie oben beschrieben.
3.5 Spätere fachliche und geschäftliche Mitteilungen — gesonderte Einwilligung
Mit einem gesonderten, nicht vorausgewählten Kontrollkästchen kannst du in spätere E-Mails der Tewelon GmbH über fachliche Neuigkeiten und Leistungen von Hexalion einwilligen. Dies ist keine Voraussetzung für die Beantwortung deiner Anfrage.
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname; Textfassung, Zeitpunkt, Quelle und Widerruf der Einwilligung |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unter Berücksichtigung der Vorschriften über elektronische Nachrichten |
| Aufbewahrung | Bis zum Widerruf, höchstens jedoch 24 Monate ab Einwilligung. Dies gilt für das gesonderte Kontaktverzeichnis; der ursprüngliche Nachrichteninhalt wird gemäß Abschnitt 3.4 verarbeitet. |
| Widerruf | Jederzeit kostenlos: per Nachricht an info@hexalion.ai oder über die Abmeldemöglichkeit in der Mitteilung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. |
| Empfänger | Hetzner Online GmbH (Hosting), Google Ireland Limited (Google Workspace, E-Mail) |
4. Auftragsverarbeiter
Der Verantwortliche setzt folgende Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO ein:
| Auftragsverarbeiter | Sitz | Tätigkeit |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum: Hetzner Finland Oy, Helsinki, EU) | Gunzenhausen, Deutschland | Hosting, Serverbetrieb |
| Google Ireland Limited | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (EU) | Google Workspace (E-Mail), Webanalyse (GA4) |
5. Übermittlung in Drittländer
Bei Google-Diensten können Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage ist der für den jeweiligen Google-Dienst anwendbare Angemessenheitsbeschluss zum EU–US Data Privacy Framework; andernfalls gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderliche zusätzliche Garantien. Nähere Informationen enthalten die Google-Datenverarbeitungsbedingungen .
Wir führen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen mit Rechtswirkung und kein Profiling zu diesem Zweck im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.
6. Deine Rechte
Widerspruch: Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Du kannst folgende Rechte bezüglich der Datenverarbeitung jederzeit kostenlos ausüben:
| Recht | Inhalt |
|---|---|
| Auskunft (Art. 15 DSGVO) | Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie erhalten |
| Berichtigung (Art. 16) | Du kannst die Berichtigung unrichtiger und die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen |
| Löschung (Art. 17) | Du kannst die Löschung deiner Daten (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, wenn keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht |
| Einschränkung (Art. 18) | Du kannst in den in der Verordnung vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen |
| Datenübertragbarkeit (Art. 20) | Du kannst die von dir bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder ihre direkte Übermittlung an einen anderen Anbieter verlangen |
| Widerspruch (Art. 21) | Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen |
| Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) | Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt |
Du kannst deinen Antrag über die Kontaktdaten in Abschnitt 2 stellen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden; darüber und über die Gründe informieren wir dich innerhalb des ersten Monats.
7. Beschwerdemöglichkeiten
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere im Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Am Sitz des Verantwortlichen ist folgende Behörde zuständig: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich — www.dsb.gv.at.
8. Änderungen dieser Hinweise
Wir aktualisieren diese Hinweise bei Bedarf; die jeweils gültige Fassung findest du auf der Seite adatvedelem.html .